Spørsmål klinikker stiller
før de signerer.
Ærlige svar på alt vi får spørsmål om, fra GDPR til pris til hvordan Ekspedenten faktisk håndterer en akutt-samtale.
Hvor lagres pasientdataene?
All pasientdata behandles innenfor EU. CRM-data (samtaler, bookinger, kontaktinfo) lagres i Frankfurt via Supabase. Voice-AI kjører på Azure i Sweden Central. Begge regionene er innenfor EU og dekkes av GDPR.
Ingen pasientdata forlater EU. Databehandleravtale (DPA) er tilgjengelig som standard.
Spør Ekspedenten om symptomer eller helseopplysninger?
Nei. Ekspedenten er bevisst designet for å ikke samle inn detaljerte helseopplysninger. Hun spør kun om tjeneste-kategori (tannrens, kontroll, akutt) og foreslår booking.
Hvis pasienten frivillig nevner symptomer, gir Ekspedenten kort empati og foreslår akutt-time uten å spørre om mer detaljer. Helseopplysninger og anamnese tas opp av tannlegen på klinikken, der de hører hjemme.
Er dere GDPR-compliant?
Ja. Hele stacken er GDPR-compliant fra dag én:
• Data lagret i EU (Frankfurt og Sweden Central)
• Ekspedenten spør ikke om særlige kategorier (helsedata)
• DPA tilgjengelig for alle klinikker
• Klare retningslinjer for sletting og tilgang
Hva skjer med samtalene? Lagres de?
Som default lagrer vi kun metadata: tidspunkt, varighet, tjeneste-type, og om det ble booket. Vi lagrer ikke audio eller transkripsjon.
Hvis klinikken ønsker å lagre transkripter for kvalitetssikring, krever det opt-in og pasient-samtykke. Da går teksten gjennom redaksjon som maskerer helsetermer før lagring.
Kan vi få databehandleravtale (DPA)?
Ja, alltid. DPA er en del av standard kontrakt. Den dekker oss som databehandler og deg som behandlingsansvarlig, med klare ansvarslinjer.
Hvor lang tid tar implementering?
Live på 7 dager. Onboardingen består av 3 steg:
1. Kobling (Dag 1–2): Vi kobler til kalenderen og e-postsystemet ditt.
2. Opplæring (Dag 3–5): Ekspedenten leser klinikkens egne tjenester, priser og åpningstider, og bygger kunnskapsbasen automatisk.
3. Test og live (Dag 6–7): Pilot-samtaler med teamet før vi går live for ekte pasienter.
Trenger vi å lære opp Ekspedenten selv?
Nei. Vi gjør hele onboardingen for dere. Ekspedenten leser eksisterende e-poster, FAQ og dokumenter, og bygger kunnskapsbasen automatisk. Dere kan justere regler eller fylle inn hull i kunnskap når som helst etter at dere er live.
Integrerer Ekspedenten med vårt journalsystem?
Ja. Vi integrerer mot de største nordiske journalsystemene: Opus, Anita og Muntra. Andre systemer kan tilpasses etter behov. Kontakt oss for spesifikt oppsett.
Hva med vårt eksisterende telefonnummer?
Du kan beholde det. Vi enten viderekobler innkommende anrop til Ekspedenten, eller gir dere et nytt +47-nummer som videresender direkte. Begge løsninger fungerer. Du velger hva som passer best.
Kan vi pause Ekspedenten midlertidig?
Ja. Du kan slå Ekspedenten av og på fra dashbordet, for eksempel når resepsjonen er ekstra bemannet, eller hvis dere har spesielle dager. Tilbakestilling tar ett klikk.
Hva koster Ekspedenten?
Ekspedenten Standard er én pakke for norske tannklinikker.
• Founding-pris kr 6 900/mnd (første 5 klinikker)
• Ordinær pris kr 10 000/mnd
• Oppstart kr 7 500 engangs
• 3 måneders binding, deretter månedlig
Founding-pris låst i 12 måneder fra signering. Alle priser eksklusive mva.
Hva er founding-pris?
De første 5 klinikkene som signerer får kr 6 900/mnd i stedet for ordinær kr 10 000/mnd. Founding-prisen er låst i 12 måneder fra signering. Det er en pris vi gir tidlige kunder fordi de hjelper oss å bygge produktet — vi får tilbakemeldinger, dere får premium-pris.
Er det bindingstid?
Ja — 3 måneders binding, deretter månedlig. 60 dagers ROI-garanti gir deg tryggheten til å teste risikofritt: hvis Ekspedenten ikke leverer målbar ROI innen de første 60 dagene, refunderer vi månedsabonnementet.
Hva er ROI-garantien?
Hvis Ekspedenten ikke betaler seg inn (genererer mer verdi i bookinger enn det koster) i løpet av de første 60 dagene, får du pengene tilbake. Vi måler bookinger, missed calls reddet, og sammenligner med tallene fra før dere installerte.
Kan flere klinikker dele én løsning?
Ja. Hvis du eier en kjede med flere klinikker får du multi-klinikk-rabatt. Hver klinikk har sin egen Ekspedenten med sine egne tjenester, priser og åpningstider, men alle data og analytics samles i ett dashboard.
Vet pasienten at de snakker med en AI?
Ja. Ekspedenten presenterer seg alltid tydelig som AI-resepsjonist når hun tar telefonen. Vi tror tillit kommer fra åpenhet, ikke fra å late som teknologien er noe den ikke er.
Hva hvis pasienten ikke vil snakke med AI?
Ekspedenten overfører automatisk til mennesket bak hvis pasienten ber om det, eller hvis samtalen krever menneskelig vurdering. Hun jobber med teamet, ikke i stedet for det.
Hva med eldre pasienter som ikke er teknisk?
Ekspedenten snakker tydelig norsk, i naturlig tempo, med varm stemme. De fleste eldre opplever ikke at hun er "annerledes" enn en menneskelig resepsjonist. Pasienter som strever overføres umiddelbart til klinikken når Ekspedenten merker det.
Sender Ekspedenten SMS-bekreftelse?
Ja. Etter hver booking sender Ekspedenten automatisk SMS med booking-detaljer og lenke til å bekrefte. Hun sender også påminnelser før timen, multi-touch (1 uke / 1 dag / 2 timer før) for å redusere no-shows.
Kan Ekspedenten håndtere klager eller akutte saker?
For klager: Ekspedenten tar imot klagen empatisk, logger den, og lover at klinikken ringer tilbake innen kort tid. Hun forsøker ikke å løse selv.
For akutt-saker: Ekspedenten prioriterer akutt-time umiddelbart hvis pasienten beskriver smerte eller nødssituasjon, og sender klinikken et flagg om sak som krever oppfølging.
Hva slags teknologi bruker dere?
Ekspedenten er bygget på LiveKit (voice AI), Azure OpenAI (Sweden Central) for språkmodellen, og Azure Cognitive Services for norsk tale (nb-NO Pernille). Alt EU-hosted, GDPR-trygt.
Hva hvis Ekspedenten gjør en feil?
Vi overvåker alle samtaler i sanntid. Hvis Ekspedenten bommer (booker feil tid, glemmer info), flagges det automatisk og en av oss ser på det innen samme dag. Dere får varsel og refusjon hvis det forårsaker reelle tap.
Kan vi tilpasse hva Ekspedenten sier?
Ja. Klinikkens egen tone, fraseologi og prioriteringer mates inn i Ekspedenten under onboarding. Du kan også justere over tid via dashboardet. Endre hva hun sier i akutt-saker, hvilke spørsmål hun prioriterer, og så videre.
Hva hvis nettet eller systemet er nede?
Vi har 99.9% uptime-garanti. Hvis Ekspedenten er nede, viderekobles anropene automatisk til klinikkens hovednummer eller en backup. Du mister aldri en samtale fordi vår teknologi feiler.
Spørsmålet ditt
står ikke på listen?
Bestill en uforpliktende kartleggingssamtale. Vi svarer på alt, og setter et konkret tall på hva Ekspedenten ville være verdt for klinikken din.